1. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล ควรประกอบด้วย
1. การรวบรวมข้อมูล ซึ่งมีจำนวนมาก
และต้องเก็บให้ได้อย่างทันเวลา
2. การตรวจสอบข้อมูล
เพื่อข้อมูลที่เก็บเข้าในระบบจะต้องมีความเชื่อถือได้
2. การดำเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ ประกอบด้วยกิจกรรมดังต่อไปนี้
1. การจัดแบ่งข้อมูล
ข้อมูลที่จัดเก็บจะต้องมีการแบ่งแยกกลุ่มเพื่อเตรียมไว้สำหรัการใช้งาน
2. การจัดเรียงข้อมูล
ควรมีการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับ ตัวเลข หรือตัวอักษร
เพื่อให้เรียกใช้งานได้ง่ายประหยัดเวลา
3. การสรุปผล
ข้อมูลที่จัดเก็บมีเป็นจำนวนมาก จำเป็นต้องนำมาสรุปหรือย่อ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์
ข้อมูลที่สรุปได้นี้อาจสื่อความหมายได้ดีกว่า
4. การคำนวณ
ข้อมูลบางส่วนเป็นข้อมูลตัวเลขที่สามารถนำไปคำนวณเพื่อหาผลลัพธ์บางอย่างได้
3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน ประกอบด้วย
1. การเก็บรักษาข้อมูล หมายถึง
การนำข้อมูลมาบันทึกเก็บไว้ในสื่อบันทึกต่างๆ
2. การค้นหาข้อมูล
การค้นหาข้อมูลจะต้องค้นได้ถูกต้องแม่นยำ รวดเร็ว
3. การทำสำเนาข้อมูล
เพื่อที่จะนำข้อมูลเก็บรักษาไว้หรือนำไปแจกในภายหลัง
4. การสื่อสาร ข้อมูลต้องกระจายหรือส่งต่อไปยังผู้ใช้งานที่ห่างไกลได้ง่าย
วิธีการประมวลผลข้อมูล
วิธีการประมวลผลข้อมูลสามารถแบ่งได้ตามสภาวะการนำข้อมูลมาประมวลผลได้
2 วิธี
คือ
1. การประมวลผลแบบเชื่อมตรง (Online
Processing)
การประมวลผลแบบนี้เป็นการทำงานในขณะที่้อมูลของเครื่องหลักที่ใช้ในการประมวลผลเครื่องปลายทาง
ไปยังฐานข้อมูลของเครื่องหลักที่ใช้ประมวลผล
2. การประมวลผลแบบกลุ่ม (Bath
Processing)
เป็นการประมวลผลในเรื่องที่สนใจเป็นครั้งๆ
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ โดยจะต้องมีการรวบรวมข้อมูลไว้ก่อน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น