สารสนเทศ (Information) หมายถึง
ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินชีวิตของมนุษย์
ลองจิตนาการดูว่าภายในสมองมนุษย์เก็บข้อมูลอะไรบ้าง ก็คงตอบไม่ได้
แต่สามารถเรียกเอาข้อมูลมาใช้ได้
ข้อมุลที่เก็บในสมองเป็นสิ่งที่สะสมกันเป็นเวลานาน
ความรู้แต่ละคนขึ้นอยู่กับการเรียกใช้ข้อมูลนั้น
เทคโนโลยีสารสนเทศ
เรียกอีกชื่อว่าเทคโนโลยีสารสนเทสและการสื่อสาร เพราะประกอบด้วยเทคโนโลยีที่สำคัญ 2
สาขา ดังนี้
1. เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
เป็นเทคโนโลยีที่มีส่วนสำคัญในการพัฒนาสารสนเทศจะใช้สำหรับการจัดการระบบสารสนเทศ
เพื่อให้ได้สารสนเทศตามที่ต้องการอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
สารสนเทศให้สนองความต้องการของผู้ใช้ประกอบด้วยกรรมวิธี 3 ประการ
คือ การนำเข้าข้อมูล การประมวลผลข้อมูล และการแสดงผลข้อมูล
การนำข้อมูลเข้าหรือการเก็บรวบรวมข้อมูล เป้นขั้นตอนแรกของระบบสารสนเทศ
เมื่อมีข้อมูลแล้วยจึงจะนำไปประมวลผลเพื่อนำไปใช้งานด้านต่างๆ
นักเรียนจะพบว่าในปัจจุบันนี้ข้อมูลของของนักเรียนเองก็มีการเก็บรวบรวมข้อมูลไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ของโรงเรียน
การประมวลผลข้อมูล การประมวลผลข้อมุลมิใช่แค่การ บวก ลบ คูณ หารเท่านั้น
การเปรียบเทียบ การจำแนก การจัดเรียง ก็ถือว่าเป็นการประมวลผลเช่นกัน
ตรงนี้เทคโนโลยีจะเข้ามาช่วยให้การประมวลผลรวดเร็วขึ้นได้โดยเฉพาะเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
การแสดงผลข้อมูลสารสนเทศ เมื่อข้อมูลถูกประมวลผลจนได้สารสนเทศที่ต้องการแล้ว เช่น ข้อมูลความประพฤติของนักเรียน
ก็จะมีการนำสารสนเทศเหล่านี้ออกมาแสดงให้เห็นโดยผ่านอุปกรณ์ต่างๆ เช่น
แสดงออกมาเป็นข้อความในกระดาษโดยการพิมพ์
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสารสรเทศด้วยว่าสามารถแสดงผลัพธ์ได้รูปแบบใดบ้าง
2. เทคโนโลยีโทรคมนาคม
คือเทคโนโลยีที่ใช้ในการสื่อสารทางไกล
โดยผู้ที่รับสารสนเทศไม่จำเป็นต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางมาด้วยตนเอง
กลไกหลักของการสื่อสารโทรคมนาคมมีองค์ประกอบพื่นฐาน
3 ส่วน
ได้แก่ ต้นแหล่งข้อความ สื่อกลาง ส่วนรับข้อความ
นอกจากนี้เทคโนโลยีสารสนเทศสามรถจำแนกตามลักษณะการใช้งานได้เป็น
6 รูปแบบ
ดังต่อไปนี้
1. เทคโนโลยีที่ใช้ในการเก้บข้อมูล
2. เทคโนโลยีที่ใช้บันทึกข้อมูล
จะเป็นสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ
3.เทคโลโนยีที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูล
ได้แก่ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
4. เทคโนโลยีที่ใช้แสดงผลข้อมูล
5. เทคโนโลยีที่ใช้ในการจัดทำสำเนาเอกสาร
6. เทคโนโลยีสำหรับถ่ายทอดหรือสื่อสารข้อมูล
